🤯Почему я ничего не успеваю? Вопрос, который задают себе 90% руководителей (да и не только).
🔥Спойлер: Пост не про инструменты планирования и тайм-менеджмент
Так, вот - задавшись этим вопросом:
👉Некоторые начинают составлять списки задач на день, но в конце дня понимают, что даже запланированное на день не всегда удается выполнить.
👉Другие - начинают составлять списки сделанных задач, но и там не всегда удается обнаружить "вора" времени.
И чаще всего, дело в том, в конце дня (или, что еще хуже, недели) человек вспоминает только самые крупные задачи, приносящие явный результат.
Из головы исчезают - звонки, мелкие решения, отвлечения, думы о разном и т.д.
Фото рабочего дня (ФРД) - как раз инструмент, позволяющий в моменте фиксировать все выполняемые действия и время, потраченное на них.
Фишка ФРД в том, что он заполняется сразу после каждого выполненного шага - ответил на звонок - фиксируешь время начала и конца, провел совещание - фиксируй время, составлял текст - время и т.д.
Конечно, удобнее всего это делать в excel - спасибо за формулы 👏👏
Потом задачи группируются по категориям - принятие решений, "работа в полях", личные дела, работа с сотрудниками и т.д.
Такой срез мы рекомендуем делать в течение не меньше, чем недели. И после, в формате диаграммы можно легко увидеть, куда уходит рабочее время в разрезе категорий и конкретных действий.
Ну а дальше уже дело в шляпе - начать устранять лишнее, делегируя, создавая регламенты или просто выделяя на эти задачи отдельное время.
Этот инструмент можно отлично использовать и для оценки производительности сотрудников, и для оценки эргономики, и для замера показателей разных процессов.
Об этом подробнее рассказывает у себя на странице Олег Малышев
#пестунович2_0 #бизнеспроцессы #системныйбизнес #yfбизнес
